100个项目经理技巧
项目经理答辩技巧和方法?
项目经理答辩技巧和方法?
首先你需要表达清晰,然后能够表达自己的优点,然后还有对该项目的看法
项目群管理思路和方法?
项目群管理思路包括:
明确项目目标和任务;
建立项目组织架构;
制定项目管理制度和规范;
确定项目人力资源要求;
制定项目进度计划和预算;
建立项目绩效监控机制;
充分保障项目质量;
及时处理项目风险。
对于项目经理来说,最好的工作技巧,工具或资源是什么?
以下是改善团队效率与生产力的8个提示,以提高团队工作的速度和质量。
消除不必要的会议
如果有明确的议程,有适当的人参加,所有人都准备为解决办法做出贡献,会议就会取得成果。但是,如果不是这样,简短的会议也会累积起来,占用团队时间。
为了避免这种情况,请提前分享会议议程。会议结束后,要确定遗留问题,确保没有事项遗漏。我始终向团队灌输一个观点:组织再混乱的会议,如果能有讨论出几个遗留问题来跟踪,也是个有成果的会议,否则就是个漫谈的、无意义的会议。
根据主要结果确定任务优先级
员工在多个项目中有很多重要任务,但团队成员可能很难知道大部分时间和精神需要投入到哪里。为每个作业分配优先级或状态级别。这样,团队成员可以优先实现团队目标。
删除、延期、委托或减少
我们怎样才能真正把时间花在工作上?研究机构调查发现:实际上一天只有很小一小部分被用于真正的工作。要消除你和实质性工作之间繁忙的工作,请记住以D开头的四个单词。
如果项目的一个方面不支持公司的总体目标,请删除(delete)。如果更紧迫的项目对团队目标有更大的影响,请完成任务,在有更多时间的时候(defer)推迟不太重要的任务。如果将两个同等重要的任务分配给一个人,请将一个任务委派(delegate)给带宽更高的其他团队成员。如果无法延迟、删除或委派任务,请找到减少(diminish)完成时间的方法。例如,您可以删除相关会议,或仅处理任务的最高优先级部分。利用团队的优势
同样的职员没有两个。每个人都有不同的经验、优势和劣势。分配工作时,要让每个人的任务不仅适合自己,而且喜欢完成。向团队提供个人奖励或挑战性的任务,可以帮助所有人做最好的工作。
此外,主动识别和防止倦怠,确保团队始终竭尽全力。工作量使团队成员能够为任务分配时间或容量,从而主动解决过多的任务、问题。重新分配任务和重新调整责任,使团队能够及时完成正确的工作。
开始前制定计划
当你知道该做什么、谁会做的时候,就要定义一个深思熟虑的计划,要为每个项目制定明确的时间表,让所有人都知道谁什么时候做什么。
使用任务管理工具,您可以设置所有较小的任务,以实现更大的目标。
鼓励跨职能合作
只是你在其他部门工作并不意味着不能一起工作。毕竟,你正朝着和大公司的一部分一样的目标努力。知道其他队在做什么可以鼓励团队合作。工作和目标重叠时,可以鼓励彼此重叠。
使用工作管理工具,可以提高团队之间的可见性,用于与团队的其他成员共享正在进行的工作,并确定负有不同责任的人可以协作。
推行无会议日,或者说叫静默时间
会议可能会扰乱您的流程。至少有一整天不开会,投入到深度工作中——那甜蜜的几个小时——可以大大提高效率和生产力。
例如,我们有星期三不开会,这让每个人都可以在工作中低头,而不仅仅是谈论工作。因此,团队有更多时间执行项目的关键流程。许多员工将周三不开会作为他们一周中最喜欢的一天。
定义不同沟通工具的使用目的
只有当您的团队知道如何以及何时使用它们时,通信工具才有用。不一致地使用它们或为同一用途使用多个工具会产生混乱和低效率。
明确定义每个通信工具的使用目的非常重要。例如:
对于与供应商和客户的外部沟通,请坚持使用电子邮件。要立即获得问题的答案,请使用类似微信这样的及时通信软件.要计划,管理和沟通可操作的工作,请坚持***(这里就不做广告了)工作管理工具.另外请谨记提高生产率是一个持续的过程。