公文逻辑结构讲解
公文介绍顺序?
公文介绍顺序?
1,公文的结构顺序常见的有:时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。
往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法,对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排,形成了固有的三种主要结构模式:纵向式、横向式、纵横结合式。
2,公文主体组成部分顺序如下:
按照从上到下,从左到右的顺序,分别是:①标题②主送机关③正文④附件说明⑤发文机关署名、成文日期和印章⑥附注。
公文如何表达模棱两可的同意?
公文(如批复)应明确表达“同意”“不同意”“原则同意”等意见,不能含糊、笼统、模棱两可,以免使下级机关无法遵循。
公文写作思维方式主要是逻辑思维,通过概念、判断、推理,通过综合、比较、论证形成写作思路,完成写作任务,多用说明、叙述、议论的表达方式,慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动,力戒说大话、空话、假话、套话,不能言之无物,也不能哗众取宠,要实实在在,明明白白。
公文的语言特点是什么?
语言是构成公文文章的第一要素,公文有着与其他文种不同的语言特点,即准确,庄重,平实,简明。
准确是公文语言的第一要素,也是公文语言最起码的要求。作为公文,应当如实快速的反映公务活动的实际情况。一方面,句子由词汇组成,需要行文者精选主语谓语宾语等中心词。由于同义词有词义轻重、意义褒贬、语体风格、范围大小、程度深浅等诸多细微区别,在公文写作中就要求作者有辨析同义词差别的能力。另一方面,也需要行文者慎用模糊语。当然,当我们遇到公文要反映本身就具有模糊特点的事物时,或者是一些无法用准确的事实和数据来表达的情况下,谨慎地使用一些模糊语言,非但不会降低公文的准确性,反而会十分得体地反映客观情况。
庄重,即在公文写作中书面语为先。公文主要应用于公务中,一般不提倡使用口语或者方言,更不能随意使用网络用语等不规范表达。
平实,即语言朴素。作为应用文体的一种,公文具备应用文的一般属性,有叙述、议论和说明三种表达方式,并以说明为主,一般不宜使用描写、抒情和夸张。在正文的陈述中,也需要行文者具体而明白的说理,不说大话、套话、空话。
简明,即语言简明扼要。为保证公务活动的效率,公文语言一般要求言而有物,一般来说,反映在篇幅上就是简短,反映在词语上就是简洁明快,以最简练的文字表达最大容量的内容。