怎样去执行会议任务
有效会议的基本原则是什么？
有效会议的基本原则是什么？
1、主题要唯一
一般会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。
2、会前要告知
要想会议高效，事先告知很重要。不要到会场才知什么议题，没经深思熟虑作出决策，导致决策有误。重大议题应提前一天告知，让大家各广泛征求意见，充分作好准备，开会各抒己见，迅速作出决策，提高会议效率。会议议题、提供有关资料、发言次序都在会议通知中告知为好。
3、时间要紧凑：
要事先规定会议时间，一个议题的会议一般会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大，可以回去准备，二次再议，做出准确决策。人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反映迟钝了，决策慢了且容易出错。当然，11点会议，容易提高会议效率，但也应避免仓促决策。
4、记录要完整:
会议记录一定要完整、规范。 从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细记录，以观备查。可采用专用记录格式、卡片，做到规范、准确、可查，避免事后不认账。
5、纪要要及时：
会议召开后，应在两日内，下发会议纪要。会议纪要要做到完成目标的时间、要求、方法、执行部门四落实。拖泥带水是企业执行力的大忌。所以，要及时贯彻会议精神，一是增强会议时效性，发挥会议的作用；二是可以乘热打铁，取得事半功倍的效果；三是避免节外生枝，导致不必要的麻烦。四是提高会议的效益，增强执行力
高效会议七步法？
一、明确角色
明确与会人员、召集人，主持人，记录员等。
召集人在会议前需要将会议材料提交给与会人员；主持人在会议需要设置时间提醒，引导话题讨论；记录员需要记录会议的决议，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
二、提前准备会议，并分发材料
没有准备好的会议必须取消。会议前，会议召集人必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
三、在会议开始时明确纪律
设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，对迟到人员进行处罚。
要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
四、会议有明确的目标、议程
除了头脑风暴，任何会议一定要有明确的目标和议程，这样才能有的放矢、提高效率。可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，讨论的过程中，不断提醒大家这个会议的目标是什么，不要偏离主题。
五、会议一定要有结果
一个没有达成目的的会议，即使时间再短，也是失败的。别说站着开，单脚站都是失败。如果一件事我觉得还没有说清，即使大家已经很疲倦了，也要坚持说清，哪怕很啰嗦，哪怕要说很长时间。把大家聚在一起本身成本就很大，如果没有达到目的，这些成本就完全浪费了。
六、会议一定要有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
记录会议的决议当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序
七、会议一定要有事后追踪
凡是散会，必有事后追踪。加强稽核检查，要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。