公文文种最重要的依据是
通知、公告、决定、函四种公文文种中只能以文件形式下发的是?
通知、公告、决定、函四种公文文种中只能以文件形式下发的是?
决定。通知、决定是下行公文,函是商洽性公文,公告是公布性公文。能用文件下发的只有通知和决定。但,通知可以用便签的形式下发。只有决定只能用文件形式下发。
与请示相对应的公文文种是?
应该是批复。根据《党政机关公文处理工作条例》,请示乃适用于答复下级机关请示事项之文种。当下级机关无权决定某一事项或无力解决某一问题等时,则需要行文向上级机关请求批复或批示;上级机关收到请示后,应当及时予以答复,此答复即为批复。
公文只写文种行不行?
只有通告这个文种可以。一般来说,像请示、报告、通知、函等常用文种,标题应该包含发文机关名称、事由和文种三个要素,居于文头红色分割线下空一行位置,使用方正小标宋二号字,下面的正文除一级标题、二级标题、三级标题之外,均使用仿宋三号字。
通告这个文种比较特殊,只有文种两个字。
企业常用的公文文种?
企业常用的公文种类主要有十种,用于一般情况下的行文需要。
主要类型有请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决定、决议、函、会议纪要。其中前面两种是上行文,后面七种是下行文,函是平行文。会议纪要用于记录会议的重要内容,属于记录性质。
公文文种的选用与发文收文机关有什么关系?
这个还是有相当大的关系。根据党政机关公文处理工作条例,请示、报告两种文种用于向上级机关行文,譬如说下级机关遇到无权决定的事项或无法解决的问题时,就可以请示上级机关,以寻求解决之道;对应请示,上级机关的肯定性答复就叫批复。
另外,上级作出的决定或工作安排,需要让下级知道并执行的,可以用通知文种。下级机关向上级机关汇报自己单位工作情况,可以用报告文种。
还有,对平级机关行文,就叫函。
综上,公文行文根据对象不同,分别选用不同文种。
公文材料的选择应当遵循什么原则?
公文材料选择应遵循的原则是:实用性、真实性、针对性、时效性、格式化比较固定。
1、实用性:
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
2、真实性:
“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
3、针对性:
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种的相关材料。
4、时效性:
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
5、格式化比较固定:
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。