活动策划的流程及要点
组织活动的基本步骤?
组织活动的基本步骤?
一是制订活动方案,明确目的和意义,列出组织方法及负责人,奖励标准及办法。二是将方案呈送领导批准,并在领导的指导下完善和充实方案内容。三是领导批准后,请示活动经费,开始筹备工作。四是如期开展活动,请活动负责人全程跟进,活动结束后进行总结。
如何写一份优秀的活动策划与执行方案?
一个完整的活动策划方案包括以下这几个要素:
前期调研、活动策划、活动筹备、活动执行、活动总结。
一、前期调研
前期调研的工作,主要是和品牌方进行沟通洽谈,了解客户想体现什么,最终想得到什么。以此为基准,对客户进行调研,了解他的品牌调性、受众人群,产品特性和优势,竞品调研等等。
二、活动策划
一份活动策划方案有这几个板块:活动背景、活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、活动流程、框架预算、预期效果、活动风险控制。
三、活动筹备
在整个活动筹备阶段,主要就是跟活动相关方做沟通对接,比如方案、场地、嘉宾、物料等等各方面的细节工作都要关注到位,并提前做好对应安排。在这个阶段做的工作越充分,在活动具体开始当天就会越顺利。
四、活动执行
如果前期工作做的很充分,那么活动当天就基本上只需要注意一些小细节,注意根据临场情况随机应变,所以这个时候需要主负责人员对整个活动十分熟悉,以便能及时联系到各方面的人员。
五、活动总结
活动总结是为了帮助我们更好的积累经验,为下一次的活动成功打下基础。总结可以是自己反思也可以是征集现场参会人员的意见,通过多方面的反思改进,我们以后的活动会更加顺利。