公文最基本的作用是什么
办文的重要性？
办文的重要性？
文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。
文秘工作的作用
(1)具有承上启下的枢纽作用
(2)具有上司的助手作用文秘的助手作用
(3)具有上司的参谋作用
(4)具有公司信息、耳目的作用
(5)具有协调作用
(6)具有上司的门面作用
(7)机要性和潜隐性
文秘工作的素质要求
1、塑造较好的文秘形象，照章做事，具有明确的配角意识。
2、文秘要根据上司的期待塑造自我，以此作为角色的追求。
3、在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时，文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符，跟人们对文秘的角色期待相协调，缩小或消除差距，达到理想角色的境界。
公文写作背景材料的作用？
一、回锋补叙，填补空白。在介绍主体事件之前，先通过逆锋起笔，介绍一下先前发生的情况，从而使事情的来龙去脉更清楚。这样的背景介绍往往通过时间副词在“过去”与“当前”的内容之间进行切换。
二、画龙点睛，奠定基调。常言道：“红花需要绿叶扶。”公文中的背景介绍虽只寥寥几笔，往往能起到画龙点睛、突出主题的作用。
三、转笔插叙，烘托主题。公文的背景材料往往通过陪衬手段突出主题。客观事物常是相对存在，有比较才能对其进行鉴别，既有历史的纵向比较，也包括现实的横向参考。背景材料正是通过比较来实现其烘托主题的作用的。在对正文的介绍中，当主题被揭示出来以后，为了推高文意，作者突然掉转笔锋，插入一段看似毫不相干的内容，实质是旁敲侧击，通过烘托渲染，进一步升华主题。
四、总体说明，展现全貌。在进入正文前，先对先期开展的情况做一个全景式的宏观勾勒，把主体部分将要展开的内容放在宏大的场景中，就为读(听)者深入理解全文提供了一个逻辑前提。
公文的背景构成了公文表达内容的前提基础。缺少了必要的背景交代，公文表达往往会存在主题不突出，要素不清楚、过程不清晰等缺陷。只有背景明白、内容确切的公文，才能给读者留下清晰、完整的印象，达到既定的表达效果。
公文式标题是什么，新闻式标题是什么？两者有什么区别？
文件式标题又叫题名、标题、题目，是表达文件中心内容、形式特征的名称。 文章式标题可以有单标题和双标题（即主副标题）。主标题一旦概括到某种程度，不能概括和反映所需要传达的涵义，就必须用副标题来做具体说明，一般文章式标题常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。 例如，某物业公司开展全员节约活动取得明显效果后，集团公司要求该公司上报经验材料，以便在全集团推广。这个经验材料的标题就可以制作为“挖潜增效大有可为”，副标题可为“-某物业公司开展全员节约活动情况总结”。